Le métier d'assistant de direction

L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur. Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.

Un assistant de direction peut exercer ses fonctions dans le secteur public comme dans le secteur privé et dans de nombreuses entreprises, groupes, institutions, etc.

L’assistant de direction exerce toutes les fonctions traditionnelles d’un secrétaire. Cela signifie qu’il met à jour l’agenda et le planning, il gère le courrier, rédige les comptes-rendus des réunions auxquelles il assiste, etc. Cependant, d’autres missions peuvent lui être confiées comme la création d’un budget par exemple. Dans ce cas, si l’organisation le permet, le contrôle revient au secrétaire dont il a la charge. De plus, si l’organisation et la structure le permettent, l’aspect administratif peut être confié au secrétaire, que l’assistant de direction pourra superviser.